Sound Ideas
Asistente de oficina
Tiempo completo • Fort Worth
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Sound Ideas es la empresa de integración de audio y vídeo más antigua de Fort Worth. Si eres una persona muy motivada y dedicada, ¡queremos que te unas a nuestro equipo!
Resumen del puesto
Resumen del puesto
El Asistente de Oficina es responsable de apoyar la contabilidad básica, las funciones administrativas y la atención al cliente. Este es un puesto de nivel medio.
Deberes y responsabilidades:
- Saluda y ayuda a los visitantes que puedan llegar a la oficina
- Contestar teléfonos (tomar mensajes detallados)
- Llamadas telefónicas directas, difusión de correspondencia
- Podría ser posible resolver problemas iniciales de clientes
- Mantener archivos y registros con un sistema de archivo eficaz (en papel y electrónico
- Lleva un registro de las facturas de la empresa y anáctal a las cuentas con las que se pagan
- Actualizar la información de inicio de sesión del proveedor según sea necesario en QuickBooks (para acceso del equipo)
- Lleva un registro de material de oficina/snacks de oficina, mantente abastecido y haz pedidos según sea necesario
- Seguimiento de órdenes de compra
- Recibir inventario
- Apoyar al equipo en diversas tareas administrativas según se les asigne
- Apoyo/Asistencia con estrategias de marketing y coordinación de actividades con empresas externas de marketing
- Mantener la oficina ordenada y limpia, realizar diversas tareas semanal o mensualmente
- Ayuda a planificar eventos de la empresa
- Ayuda a llevar un registro de los cumpleaños de la empresa y planificarlos
- Cuentas por cobrar
- Ayuda con los objetivos de ventas/planificación presupuestaria
- Asistencia con las devoluciones y seguimiento de proveedores
- Ayuda con los certificados de seguro
- Ayuda con los proyectos según sea necesario
Habilidades, educación y experiencia requeridas:
- Diploma de Bachillerato o Título de Asociado
- Ha demostrado grandes habilidades en atención al cliente y experiencia previa 2+ años
- Habilidades informáticas básicas que incluyen MS Office, con capacidad para adaptarse a nuevos programas de software o de internet
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar en un entorno de equipo
- Atención clara al detalle y capacidad para hacer varias tareas a la vez
- Adaptable al cambio y cumpliendo plazos variados
- Fuerte ética de trabajo y fiabilidad
- Capacidad para mantener la confidencialidad
- Posee un carácter agradable y profesional
- El conocimiento de hojas de cálculo de Excel es un plus
- QuickBooks Experience es un plus
- El conocimiento de los principios básicos de la contabilidad es una ventaja
Entorno laboral y requisitos físicos:
- Zona de oficinas/Espacio compartido/Vestíbulo
- Capacidad para sentarse durante largos periodos de tiempo
- Requiere realizar tareas repetitivas
- Ocasionalmente puede levantar objetos de más de 25 libras
- Requiere cumplir con un horario establecido
Compensación: $17.00 - $20.00 por hora
Smart Home Integration ofrece una gran oportunidad de crecimiento para una variedad de conjuntos de habilidades que incluyen ventas, técnico, gestión de proyectos, operaciones y más.
Según CEDIA, la asociación de comercio mundial para la industria de la tecnología del hogar, el Análisis Integrado del Mercado del Hogar de 2021 más reciente informa que el valor estimado del mercado del hogar integrado es de $20.100 millones. Las categorías que experimentaron el mayor crecimiento incluyen iluminación, persianas motorizadas, control de iluminación y redes. Los integradores de hogares inteligentes ofrecen carreras en ventas, operaciones, marketing, gestión de proyectos, finanzas, comercialización, compras, oficios técnicos y servicio al cliente. Si está buscando tener un impacto desde el comienzo de su carrera, generar un cambio impresionante, aprender habilidades nuevas o innovadoras y, lo que es más importante, obtener el éxito en un campo que recompensa a los trabajadores ambiciosos, ¡una oportunidad de integración de hogar inteligente es para usted!
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